Pembukuan keuangan umumnya dilakukan dengan cara menulis manual di buku atau menggunakan Microsoft Excel. Kini tersedia software akuntansi yang bisa Anda coba secara gratis. Beberapa software akuntansi dapat Anda operasikan secara online dan offline. Bahkan, ada software akuntansi lokal Indonesia, Jurnal.id.
Kami membahas tentang software akuntansi terbaik. Kami juga merekomendasikan berbagai merek software akuntansi yang bagus, seperti Accurate, Xero, dan FreshBooks. Ada juga software akuntansi yang gratis, yaitu Wave. Artikel ini sudah ditinjau oleh praktisi keuangan kami, Yayu Noviyanti, ME. Untuk mengetahui lebih banyak tentang software akuntansi, simak artikelnya, ya!
Yayu Noviyanti, ME merupakan praktisi industri keuangan lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Parahyangan dan Magister Ekonomi Universitas Padjadjaran Bandung. Selain berpengalaman sebagai analyst di Pasar Modal Indonesia serta Financial Teknologi, Yayu Noviyanti memiliki beberapa sertifikasi industri keuangan, seperti APERD, WPPE dan AAJI. Ia juga pernah mengikuti berbagai pelatihan di industri keuangan, salah satunya adalah Perencanaan Keuangan Syariah. Anda dapat menyapanya di Instagram untuk mengetahui lebih banyak mengenai dunia keuangan dan investasi.
mybest adalah situs layanan informasi produk rekomendasi berdasarkan uji coba menyeluruh serta bantuan pendapat oleh pakar. Menghasilkan konten setiap hari, mybest menyediakan pengalaman memilih terbaik bagi lebih dari 3 juta user per bulannya. Berbagai tema konten, mulai dari kosmetik, kebutuhan sehari-hari, elektronik rumah tangga, hingga jasa bisa ditemukan di mybest.
Pakar yang ada di artikel ini meninjau cara memilih dan tidak berkontribusi dalam pemilihan produk atau layanan yang ada di dalam artikel.
Produk dan layanan dalam artikel ini dipilih dan diurutkan secara mandiri oleh Tim Editorial mybest berdasarkan hasil riset di berbagai sumber. (Diperbaharui pada 13 Januari 2023)
Software akuntansi atau accounting software memang sangat diperlukan, baik untuk pemilik bisnis besar maupun kecil. Data-data transaksi jual beli akan tersimpan dengan aman di dalam software akuntansi. Dengan demikian, riwayat transaksi perusahaan dapat terekam dengan baik.
Software akuntansi pada dasarnya dirancang untuk mempermudah laporan keuangan, terutama neraca, laporan laba rugi, serta laporan arus kas. Selain itu, software akuntansi dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas karena penyusunan laporan keuangan menjadi otomatis.
Jika dahulu para akuntan harus menulis laporan keuangan di dalam buku, kini cukup menekan klik saja di dalam software. Berbagai fitur yang tersedia di dalam software akuntansi juga sangat berguna untuk kebutuhan perusahaan Anda. Selain itu, software akuntansi juga meminimalkan risiko human error.
Software akuntansi juga menawarkan banyak kemudahan lainnya, seperti pembuatan invoice, penagihan invoice, dan pendataan inventaris. Fungsi lainnya dari software akuntansi dapat Anda ketahui dengan membaca ulasan software tersebut atau melihat langsung di situs resminya.
Memang sudah ada banyak software akuntansi yang bisa Anda pilih. Jika Anda masih bimbang memilih software mana yang akan Anda beli, simak dahulu tips dari kami. Berikut ini adalah poin-poin yang bisa Anda pertimbangkan sebelum membeli software akuntansi.
Ada dua jenis software akuntansi, yaitu cloud-based dan desktop software. Keduanya memiliki perbedaan dalam sistem penyimpanan data.
Pilihlah software akuntansi yang dapat menunjang kinerja perusahaan. Hal ini karena akan banyak keputusan perusahaan yang dibuat berdasarkan laporan keuangan.
Poin penting lainnya yang harus Anda pertimbangkan saat memilih software akuntansi adalah fitur-fiturnya. Lantas, fitur apa saja yang cocok untuk digunakan sesuai dengan bisnis Anda? Berikut ini kami kenalkan beberapa fitur dalam software akuntansi.
Fitur-fitur dasar yang harusnya ada dalam sebuah software akuntansi adalah invoicing, laporan keuangan, pelacakan pengeluaran dan pemasukan. Semua ini adalah fitur dasar yang wajib ada dalam sebuah software akuntansi.
Sesuaikan fitur dasar dalam software akuntansi yang Anda pilih dengan kebutuhan perusahaan. Kebutuhan perusahaan untuk usaha kecil tentu akan berbeda dengan usaha besar. Begitu pula usaha makanan tentu akan berbeda dengan toko baju online.
Hal yang penting saat Anda menjalankan bisnis adalah membayar pajak. Jangan sampai Anda salah menghitung pajak yang harus Anda bayarkan. Karena itu, fitur perhitungan pajak secara otomatis akan sangat penting. Jadi, tidak ada lagi kesalahan dalam perhitungan pajak.
Fitur pajak juga memungkinkan Anda untuk langsung mencetak faktur pajak. Jadi, Anda tak perlu kebingungan saat mengisi faktur pajak tersebut. Anda mungkin bisa memilih software akuntansi yang terintegrasi dengan situs pelaporan pajak sehingga dapat memudahkan bisnis. Perhitungan pajak juga menjadi lebih akurat dan menghindari keterlambatan pelaporan pajak.
Khusus untuk Anda yang memiliki bisnis dalam bidang produk, pastikan Anda memilih software dengan fitur inventaris. Fitur inventaris memudahkan Anda mendata stok barang yang Anda miliki. Usaha seperti toko busana online tentu memerlukan fitur inventaris secara otomatis demi menghindari kesalahan perhitungan stok.
Pastikan juga fitur inventaris tersebut dapat membantu Anda mengetahui data lebih dari satu gudang. Hal ini sangat penting jika Anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan. Akhirnya, Anda dapat mengetahui jumlah perpindahan barang dengan tepat.
Fitur add-on adalah fitur tambahan di luar fitur yang ditawarkan dalam sebuah paket software akuntansi. Anda perlu membayar untuk mendapatkan fitur tambahan tersebut. Fitur tambahan tersebut dapat meliputi proses pembayaran invoice dan pembayaran gaji karyawan.
Fitur tambahan bisa saja merupakan akses software akuntansi di mana saja dan kapan saja. Lalu, ada juga fitur yang memudahkan Anda terintegrasi dengan aplikasi lainnya, seperti aplikasi absen ataupun marketplace. Kami sarankan Anda menelusuri kembali fitur-fitur yang akan Anda dapatkan.
Untuk pelaku bisnis yang baru memulai usaha, Anda mungkin dapat mencoba beberapa fitur. Fitur-fitur yang berhubungan dengan sistem transaksi, sistem pelaporan keuangan, serta pelaporan manajemen sebaiknya Anda coba. Ketiga fitur tersebut penting untuk pelaku usaha karena akan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan perusahaan.
Sebagian besar software akuntansi memang berbayar. Sebelum membeli versi full, Anda dapat mencoba versi free trial-nya terlebih dahulu. Dengan mencoba versi free trial, Anda dapat mengetahui beberapa fitur dari software tersebut.
Anda dapat menyesuaikan pemilihan paket premium software akuntansi dengan besarnya bisnis Anda. Untuk bisnis kecil, Anda bisa memilih software akuntansi dengan fitur basic. Harganya pun lebih ekonomis dan tidak memberatkan budget Anda. Jangan lupa untuk melihat review pengguna sebelum memutuskan untuk membeli software tersebut.
Berbeda lagi untuk Anda yang memiliki bisnis besar. Kami sarankan agar Anda memilih paket software akuntansi yang lebih komplet. Fitur-fitur yang lebih komplet dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang lebih kompleks.
Memang ada juga software akuntansi yang gratis, contohnya Wave. Fiturnya cukup sederhana untuk pembukuan dan pembuatan invoice. Meski begitu, software akuntansi gratis kurang cocok untuk bisnis yang lebih kompleks.
Setelah Anda memilih software akuntansi yang memadai, jangan lupa juga pastikan soal customer support. Anda bisa saja mengalami kesulitan saat menggunakan software akuntansi pertama kali. Adanya customer support yang baik akan memudahkan Anda menggunakan software akuntansi tersebut.
Customer support yang baik juga dapat membantu Anda saat mengalami kesulitan. Anda dapat menghubungi customer support melalui berbagai cara, seperti e-mail, percakapan di media sosial, ataupun langsung melalui aplikasinya. Selain itu, kemudahan dalam menjangkau customer service juga merupakan satu indikasi bahwa infrastruktur perusahaan tersebut telah memadai.
Salah satu software akuntansi yang terkenal saat ini adalah Accurate. Accurate sudah banyak digunakan di Indonesia. Accurate memiliki user interface yang user friendly. Para pemilik bisnis pemula, bahkan mahasiswa, dapat dengan mudah menggunakan Accurate.
Anda akan mendapatkan lebih dari dua ratus laporan keuangan serta operasional dari Accurate. Laporan tersebut dapat Anda akses kapan saja dan di mana saja tanpa menunggu laporan dari staff Anda. Lalu, tersedia juga fitur Smart Link Internet Banking.
Kelebihan dari software akuntansi Xero adalah koneksi dengan ratusan aplikasi lainnya. Xero juga memungkinkan Anda memasukkan user yang tidak terbatas. Anda pun dapat menggunakan transaksi dengan mata uang berbeda. Xero juga memberikan pricing plans untuk tiap tahapan pertumbuhan bisnis Anda. Alasan ini membuat Xero sangat cocok untuk bisnis yang sedang berkembang.
Jurnal adalah pelopor software akuntansi online di Indonesia. Sistem keamanan Jurnal sudah memiliki standar ISO 27001. Tak heran jika Jurnal menjadi pilihan banyak bisnis di Indonesia, mulai dari start up sampai perusahaan menengah.
Soal keamanan transaksi, Jurnal memiliki level otorisasi yang berbeda-beda untuk tiap user. Anda tak perlu khawatir terjadinya transaksi yang tidak diinginkan. Lalu, Jurnal juga cocok sekali dengan pemilik bisnis multicabang. Transaksi di tiap cabang akan terdata sempurna berkat Jurnal.
Hubungan dengan klien memang sangat penting. Untuk Anda yang mengutamakan hubungan dengan klien, cobalah Oracle NetSuite. Oracle NetSuite memiliki client relationship management. Mengatur finansial, inventori, produksi, sampai supply chain pun lebih mudah.
Jika Anda memiliki penjualan secara internasional, Oracle akan memprosesnya sesuai dengan hukum lokal. Anda tak perlu ragu lagi untuk memperluas bisnis Anda ke skala internasional.
Apabila Anda membutuhkan software akuntansi yang mudah digunakan untuk membuat invoice, FreshBooks mungkin dapat Anda pertimbangkan. Anda dapat menambahkan pengeluaran yang ditagih, menyesuaikan tampilan faktur, sampai mengatur faktur berulang dengan mudah.
Anda juga dapat mengandalkan FreshBooks untuk menagih faktur dari klien Anda. FreshBooks memiliki fitur pengingat yang dapat mengingatkan klien saat jatuh tempo. Selain faktur, FreshBooks memiliki berbagai fitur lainnya yang memudahkan pekerjaan Anda.
Quicbooks menyediakan berbagai paket premium. Setiap pembelian paket premium sudah termasuk integrasi dengan program lainnya, seperti PayPal dan Stripe. Uniknya lagi, Quickbooks menyediakan fitur potret bon agar Anda lebih mudah mencatat pengeluaran belanja perusahaan.
Apabila Anda memilih paket Advanced, Anda akan mendapatkan laporan keuangan yang didukung oleh Fathom. Fathom adalah laporan keuangan online yang elite dan sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar.
Hashmicro merupakan penyedia solusi enterprise resource planning (ERP) untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi. ERP adalah sistem yang membantu pelaku bisnis untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnisnya. Software ini terus berinovasi untuk menawarkan produk terbaiknya.
Hashmicro menawarkan berbagai modul terpisah, seperti HRM, CRM, manufacturing, inventory, dan modul accounting. Fitur ini lebih cocok untuk Anda yang menyukai program custom. Menariknya lagi, Hashmicro dapat digunakan oleh lebih dari satu pengguna tanpa batas dan biaya tambahan.
Khusus untuk Anda yang memiliki bisnis dengan lebih dari satu gudang penyimpanan, Zahir bisa menjadi solusi untuk Anda. Zahir memiliki fitur inventori yang dapat digunakan untuk mendata perpindahan barang antargudang.
Zahir menawarkan laporan keuangan secara real time. Dengan demikian, Anda akan makin mudah mengambil keputusan secara cepat. Tak perlu khawatir soal akses penggunanya. Anda dapat mengatur kewenangan akses pengguna serta melihat rekam aktivitasnya.
Jika Anda memiliki bisnis dengan skala menengah, Sage bisa Anda pertimbangkan. Sage dapat terintegrasi dengan Microsoft 365. Sage memiliki tampilan dengan lima pilihan data yang dapat Anda lihat secara menyeluruh.
Soal tracking inventaris barang-barang, Sage memang juaranya. Apabila bisnis menengah Anda memang sangat membutuhkan inventaris barang mumpuni, gunakanlah Sage.
Apakah Anda sedang mencari software akuntansi yang gratis? Wave adalah jawabannya untuk Anda. Wave cocok sekali digunakan untuk bisnis kecil yang bergerak dalam bidang jasa. Wave sudah dapat memenuhi kebutuhan akuntansi dasar bisnis Anda sehari-hari.
Soal keamanan data, Wave sudah mendapatkan sertifikasi PCI Level-1. Akun bank perusahaan Anda akan terjaga dengan baik saat disambungkan dengan Wave. Namun, Wave memiliki akses yang terbatas dengan aplikasi lainnya.
Sementara kekurangannya, bagi sebagian perusahaan masih dinilai belum user friendly. Oleh karena itu, pengoperasiannya pun terkadang memerlukan waktu yang lama untuk dapat beradaptasi. Selain itu, biaya untuk berlangganannya pun dinilai masih mahal dan cukup menguras budget.
Software komputer benar-benar memudahkan berbagai pekerjaan. Beberapa di antaranya adalah software untuk mengedit video dan software untuk melindungi perangkat lunak Anda dari serangan virus. Ketahui lebih banyak software komputer yang sesuai dengan kebutuhan Anda dalam tautan berikut ini.
Bisnis kecil ataupun besar membutuhkan pembukuan yang presisi. Software akuntansi hadir untuk membantu Anda melakukan pembukuan dengan lebih tepat. Keamanan data Anda pun lebih terjamin dengan sistem penyimpanan cloud.
Meski sebagian besar software akuntansi merupakan produk berbayar, Anda dapat menemukan beberapa software yang gratis. Namun, software yang gratis memiliki fitur yang lebih sederhana dibandingkan software berbayar. Selalu pertimbangkan fitur-fitur yang ditawarkan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, ya!
Apabila Anda membeli produk yang disebutkan di artikel, mybest mungkin akan menerima sebagian dari hasil penjualan produk tersebut.
Deskripsi setiap produk bersumber dari produsen/brand, situs marketplace, dan sebagainya.
Lain-lain
Lain-lainKebutuhan rumah tangga
Peralatan mandi, Peralatan kebersihan, Kebun & luar ruanganElektronik rumah tangga
Home entertainment, Peralatan kebersihan, Penyejuk & pembersih udaraKomputer & laptop
Aksesori komputer & laptop, Komputer, LaptopKamera
Lensa & aksesori, Aksesori kamera, Baterai & charger kameraPerawatan tubuh & kecantikan
Perawatan gigi & mulut, Perawatan wajah, Perawatan badanKesehatan
Alat medis, Produk dewasa & kewanitaan, Vitamin & suplemenMakanan & minuman
Roti & kue, Makanan instan, Minuman instanPeralatan dapur
Peralatan masak, Peralatan makan & minum, Aksesori dapurFashion wanita
Pakaian wanita, Pakaian dalam wanita, Aksesori wanitaFashion pria
Pakaian pria, Pakaian dalam pria, Aksesori priaFashion anak
Pakaian anak, Pakaian dalam anak, Aksesori anakIbu & anak
Pakaian ibu hamil, Makanan & susu bayi, Mainan & aktivitas bayiInterior & furnitur
Dekorasi ruangan, Tempat penyimpanan, Kamar mandiHobi
Permainan, Film, MusikOutdoor & sports
Tenis meja, Perlengkapan outdoor, Camping & hikingDIY & tools
Cat & perlengkapan, Hand tools, Power toolsPerawatan hewan
Grooming hewan, Makanan hewan, Perawatan anjingBuku
Buku impor, Buku akademik, Buku hobiPeralatan kantor & alat tulis
Alat tulis, Kalkulator & kamus elektronik, Document organizerOtomotif
Aksesori mobil, Aksesori motor, Komponen mobil & motorPerlengkapan pesta & hadiah
Pesta & event, Persiapan pernikahan, Bungkus & kemasanHandphone & tablet
Handphone, Tablet, Aksesori handphone & tabletGaming
Game console, CD game, Aksesori mobile gamingProgram & aplikasi
Program komputer, AplikasiTravelling
Tiket & voucer, Perlengkapan travelling, Hotel & penginapan