Akibat pandemi COVID-19, Work From Home (WFH) kini menjadi aktivitas normal yang dijalani para pekerja. WFH bertujuan untuk mengurangi kerumunan dan interaksi langsung. Berbagai urusan pekerjaan dilakukan secara remote, termasuk rapat. Menjalani meeting online tentu membutuhkan aplikasi penunjang yang bagus dan sesuai.
Aplikasi meeting online yang sering digunakan yaitu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting, dan lainnya. Aplikasi terbaik hadir secara gratis ataupun berbayar dengan fitur unggulan yang berbeda-beda. Melalui artikel ini, kami akan membantu menyajikan cara memilih serta rekomendasi aplikasi terbaik untuk meeting online untuk Anda.
Meski terkesan sama, video chat dan video conference memiliki beberapa perbedaan. Perbedaan keduanya mencakup situasi percakapan penggunaan, fitur pendukung, serta batasan partisipan.
Pada video chat, biasanya situasi percakapannya cenderung nonformal, misalnya bercengkerama dengan anggota keluarga inti. Fitur pendukung video chat juga terbatas dan tidak melengkapi situasi formal bekerja atau sekolah. Selain itu, batasan partisipan sangat sedikit. Sering kali aplikasi video chat hanya bisa digunakan dua orang.
Sementara itu, situasi video conference cenderung formal. Sering kali video conference digunakan untuk rapat kerja, mengajar, dan seminar. Fitur pendukungnya juga lebih beragam. Berbagai fitur tersebut terintegrasi dengan aplikasi lain sehingga memudahkan koordinasi. Anda bisa melakukan meeting seluruh divisi karena aplikasi ini dapat menampung partisipan mencapai puluhan bahkan ratusan.
Memilih aplikasi meeting online yang bagus dan pas merupakan tantangan tersendiri. Meski gratis dan aman, semua aplikasi belum tentu efisien saat digunakan. Agar tidak salah, perhatikan beberapa faktor berikut ini sebagai cara memilih aplikasi terbaik untuk meeting online.
Fitur tertentu dimiliki oleh semua aplikasi meeting online seperti share screen dan grup chat. Selain keduanya, terdapat berbagai fitur-fitur lain yang tidak ada di semua aplikasi. Untuk itu, Anda sebaiknya memahami berbagai fitur yang ditawarkan terlebih dulu. Tujuannya agar bisa memilih aplikasi dengan fitur paling mendukung Anda saat meeting online.
Notula rapat menjadi hal penting untuk dibuat. Kini notula bisa dibuat dalam bentuk rekaman video dan transkripnya. Saat memilih aplikasi meeting online, pastikan ia bisa melakukan perekaman video saat rapat secara langsung. Dengan begitu, Anda tidak perlu menggunakan gadget terpisah saat merekam rapat.
Penyimpanan rekaman video ini biasanya otomatis masuk ke drive yang terhubung, jika aplikasi tersebut terintegrasi dengan drive. Dokumen bisa juga tersimpan di memori gadget yang Anda gunakan. Untuk transkrip video meeting online, tidak semua aplikasi bisa melakukannya.
Seperti yang sudah dijelaskan di awal, video conference lebih dipilih untuk meeting online karena kapasitas partisipan lebih banyak. Kuota peserta aplikasi gratis biasanya lebih terbatas daripada premium. Khusus untuk aplikasi Zoom, tawaran maksimal peserta video conference berbayar bisa mencapai 1000 orang. Sementara untuk aplikasi lain, kapasitas peserta rata-rata lebih dari 100 orang.
Fitur selanjutnya yaitu akses kontrol. Pelajari akses tersebut di aplikasi meeting online sebab satu dengan yang lain berbeda. Ada pula yang tidak memiliki akses kontrol di aplikasinya. Dengan akses kontrol ini, peserta lain juga bisa menggantikan Anda sebagai host.
Akses kontrol yang diberikan ke partisipan rapat lain mencakup keyboard, mouse, serta layar Anda. Meski demikian, ada pula yang menganggap bahwa akses kontrol malah memperlemah sistem keamanan. Dengan adanya akses tersebut, orang lain bisa tidak sengaja melakukan kesalahan saat mengoperasikan perangkat yang Anda gunakan secara remote.
Ada juga fitur tambahan unggulan yang menjadi pelengkap aplikasi meeting online. Berbagai fitur tersebut dihadirkan untuk membantu mempermudah pekerjaan serta memperlancar rapat yang berlangsung. Biasanya fitur tambahan akan bisa dinikmati saat Anda menggunakan akses premium.
Berbagai fitur tambahan tersebut adalah virtual background, countdown timer, personal linking, whiteboard, polling server, dan locked screen sharing. Kualitas video berteknologi 4K dan audio berteknologi Dolby juga menjadi bagian dari fitur tambahan yang ditawarkan.
Tidak bisa dipungkiri bahwa banyak jenis aplikasi yang mempermudah pekerjaan. Tentu akan sangat merepotkan jika berbagai aplikasi pendukung pekerjaan tidak bisa terintegrasi langsung dengan aplikasi meeting online yang digunakan. Rapat menjadi kurang efektif serta membutuhkan waktu lebih lama dalam berkoordinasi. Aplikasi meeting online yang bagus perlu terintegrasi dengan aplikasi lain yaitu:
Aplikasi yang bagus tentu memperhatikan faktor keamanan. Saat meeting online berlangsung, tak jarang data penting dan rahasia perusahaan dibicarakan. Untuk itu, pertimbangkan keamanan aplikasi saat akan memilih. Jangan sampai Anda memilih asal gratis saja, tetapi data penting bisa dicuri oleh pihak ketiga.
Fitur keamanan juga berfungsi mencegah terjadinya penyusupan dan pembajakan di tengah rapat. Penggunaan passcode atau PIN sangat membantu. Berbagai jenis keamanan di aplikasi meeting online yang sering digunakan yaitu data encryption, factor authentication, automatic firewall, dan lainnya.
Tidak semua aplikasi meeting online menawarkan akses gratis, tetapi semua memiliki akses premium berbayar. Keuntungan dengan adanya pilihan akses gratis adalah Anda bisa mencoba dulu. Jika dirasa cocok, Anda bisa upgrade ke versi premiumnya. Harga untuk akses premium masing-masing aplikasi berbeda. Rentang harga untuk akses premium aplikasi meeting online sekitar Rp71.000 sampai Rp700.000.
Akses premium sendiri biasanya masih terbagi dalam beberapa kategori dengan harga berbeda. Jumlah maksimal partisipan serta fitur yang didapatkan tergantung dari kategori premium yang Anda pilih. Menariknya, semua akses premium aplikasi meeting online sudah pasti bisa share screen.
Selanjutnya, kami akan merekomendasikan sepuluh aplikasi terbaik untuk meeting online yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan rating dan review pengguna. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di Google Play dan Apple Store.
Kapasitas | Maksimal 300 |
---|---|
Integrasi | Skype for Business, Slack, Ms. Outlook, Hipchat, dan lain-lain |
Akses kontrol | Pengguna lain bisa mendapatkan akses kontrol |
Fitur tambahan | Teknologi video berkualitas 4K |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | X |
Keamanan | Sistem automatic firewall, end-to-end encryption |
Berbayar | √ (free trial 30 hari) |
Rating di Google Play | 4,0 dari 5 |
Rating di App Store | 2,8 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 100 |
---|---|
Integrasi | Zoho CRM, Zoho Calendar, Google Calendar |
Akses kontrol | Akses remote keyboard dan mouse untuk partisipan |
Fitur tambahan | Meeting lock, embed link |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | X |
Keamanan | AES-128-bit SSL encryption |
Berbayar | ✓ (free trial 14 hari) |
Rating di Google Play | 3,8 dari 5 |
Rating di App Store | 3,9 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 200 |
---|---|
Integrasi | Google Calendar, Ms. Outlook |
Akses kontrol | Akses remote untuk berbagi layar |
Fitur tambahan | Perfect cam, sharing whiteboard mode, real time interaction with live notes |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | X |
Keamanan | AES-256 bit, end-to-end encryption |
Berbayar | X (berbayar untuk akses premium saja) |
Rating di Google Play | 4,0 dari 5 |
Rating di App Store | 3,9 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 250 |
---|---|
Integrasi | Slack, Chrome, Trello, Office 365, Ms. Outlook, Hubspot, Hipchat |
Akses kontrol | Akses remote desktop untuk pengguna lain |
Fitur tambahan | Personal linking, whiteboard with tools |
Perekaman video online | √ |
Transkrip video | √ |
Keamanan | 256-bit TLS encryption |
Berbayar | √ (free trial 14 hari) |
Rating di Google Play | 4,2 dari 5 |
Rating di App Store | 4,2 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 100 |
---|---|
Integrasi | Seluruh produk Google |
Akses kontrol | X |
Fitur tambahan | X |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | √ |
Keamanan | Sistem HIPAA, akses PIN |
Berbayar | X (berbayar untuk akses premium saja) |
Rating di Google Play | 4,2 dari 5 |
Rating di App Store | 4,8 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 1000 |
---|---|
Integrasi | Facebook, Ms. Outlook, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, iCal, Zapier |
Akses kontrol | Akses remote keyboard dan mouse untuk partisipan |
Fitur tambahan | Virtual background |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | √ |
Keamanan | 256-bit TLS encryption |
Berbayar | X (berbayar untuk akses premium saja) |
Rating di Google Play | 4,3 dari 5 |
Rating di App Store | 4,7 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 200 |
---|---|
Integrasi | Google Drive, Gmail, Ms. Outlook, Office 365, Salesforce, GitHub |
Akses kontrol | Akses remote untuk partisipan |
Fitur tambahan | X |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | √ |
Keamanan | End-to-end encryption, multi layer security |
Berbayar | X (berbayar untuk akses premium saja) |
Rating di Google Play | 4,6 dari 5 |
Rating di App Store | 4,6 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 75 |
---|---|
Integrasi | Slack, Ms. Outlook, Ms. Office |
Akses kontrol | X |
Fitur tambahan | Teknologi video berkualitas HD, teknologi audio Dolby voice, virtual background |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | √ |
Keamanan | AES-256-bit encryption |
Berbayar | √ (free trial 7 hari) |
Rating di Google Play | 4,5 dari 5 |
Rating di App Store | 4,9 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 250 |
---|---|
Integrasi | Slack, Google Calendar |
Akses kontrol | Akses remote keyboard dan mouse untuk partisipan |
Fitur tambahan | Bandwidth adjustment, whiteboard, smart assistant, virtual background |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | √ |
Keamanan | AES-256-bit encryption, SSL encryption, lock meeting |
Berbayar | √ (free trial 14 hari) |
Rating di Google Play | 4,3 dari 5 |
Rating di App Store | 4,8 dari 5 |
Kapasitas | Maksimal 250 |
---|---|
Integrasi | Skype, Zendesk, SharePoint, Office 365, OneDrive |
Akses kontrol | X |
Fitur tambahan | Fitur edit file bersama |
Perekaman video online | √ |
Perekaman transkrip | √ |
Keamanan | End-to-end encryption, Two Factor Authentication (dikelola Microsoft) |
Berbayar | X (berbayar untuk akses premium saja) |
Rating di Google Play | 4,4 dari 5 |
Rating di App Store | 4,8 dari 5 |
Gambar produk | 1 ![]() Microsoft Corporation | 2 ![]() LogMeln, Inc. | 3 ![]() BlueJeans Network | 4 ![]() Cisco System, Inc. | 5 ![]() zoom.us | 6 ![]() Google LLC | 7 ![]() Log Meln, Inc. | 8 ![]() CyberLink | 9 ![]() Zoho Corporation | 10 ![]() Lifesize, Inc. |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nama produk | Microsoft Teams | GoToMeeting - Video Conferencing & Online Meetings | BlueJeans Video Conferencing | Cisco Webex Meeting | Zoom Cloud Meetings | Google Meet | join.me - Simple Meeting | U Meeting - Video Meeting & Conference | Zoho Meeting - Online Meeting & Webinar App | Lifesize Video Conferencing |
Keunggulan | Koordinasi pekerjaan lebih baik dengan fitur edit file bersama | Video rapat tetap stabil dengan Bandwith Adjusment | Sistem audio Dolby Voice dan blur background mengurangi distraksi | Aman dengan sistem multi-factor authentication dan E2EE | Akses gratis bisa menampung hingga 100 orang | Efisien! Rekaman video meeting disertai subtitle | Simpel, link undangan rapat bisa di-custom sendiri | Makin percaya diri ikut rapat dengan fitur perfect cam | Mudah digunakan, harga nyaman di kantong | Video lebih jelas dan tajam dengan dukungan tampilan 4K |
Kapasitas | Maksimal 250 | Maksimal 250 | Maksimal 75 | Maksimal 200 | Maksimal 1000 | Maksimal 100 | Maksimal 250 | Maksimal 200 | Maksimal 100 | Maksimal 300 |
Integrasi | Skype, Zendesk, SharePoint, Office 365, OneDrive | Slack, Google Calendar | Slack, Ms. Outlook, Ms. Office | Google Drive, Gmail, Ms. Outlook, Office 365, Salesforce, GitHub | Facebook, Ms. Outlook, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, iCal, Zapier | Seluruh produk Google | Slack, Chrome, Trello, Office 365, Ms. Outlook, Hubspot, Hipchat | Google Calendar, Ms. Outlook | Zoho CRM, Zoho Calendar, Google Calendar | Skype for Business, Slack, Ms. Outlook, Hipchat, dan lain-lain |
Akses kontrol | X | Akses remote keyboard dan mouse untuk partisipan | X | Akses remote untuk partisipan | Akses remote keyboard dan mouse untuk partisipan | X | Akses remote desktop untuk pengguna lain | Akses remote untuk berbagi layar | Akses remote keyboard dan mouse untuk partisipan | Pengguna lain bisa mendapatkan akses kontrol |
Fitur tambahan | Fitur edit file bersama | Bandwidth adjustment, whiteboard, smart assistant, virtual background | Teknologi video berkualitas HD, teknologi audio Dolby voice, virtual background | X | Virtual background | X | Personal linking, whiteboard with tools | Perfect cam, sharing whiteboard mode, real time interaction with live notes | Meeting lock, embed link | Teknologi video berkualitas 4K |
Perekaman video online | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
Perekaman transkrip | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | X | X | X |
Keamanan | End-to-end encryption, Two Factor Authentication (dikelola Microsoft) | AES-256-bit encryption, SSL encryption, lock meeting | AES-256-bit encryption | End-to-end encryption, multi layer security | 256-bit TLS encryption | Sistem HIPAA, akses PIN | 256-bit TLS encryption | AES-256 bit, end-to-end encryption | AES-128-bit SSL encryption | Sistem automatic firewall, end-to-end encryption |
Berbayar | X (berbayar untuk akses premium saja) | √ (free trial 14 hari) | √ (free trial 7 hari) | X (berbayar untuk akses premium saja) | X (berbayar untuk akses premium saja) | X (berbayar untuk akses premium saja) | √ (free trial 14 hari) | X (berbayar untuk akses premium saja) | ✓ (free trial 14 hari) | √ (free trial 30 hari) |
Rating di Google Play | 4,4 dari 5 | 4,3 dari 5 | 4,5 dari 5 | 4,6 dari 5 | 4,3 dari 5 | 4,2 dari 5 | 4,2 dari 5 | 4,0 dari 5 | 3,8 dari 5 | 4,0 dari 5 |
Rating di App Store | 4,8 dari 5 | 4,8 dari 5 | 4,9 dari 5 | 4,6 dari 5 | 4,7 dari 5 | 4,8 dari 5 | 4,2 dari 5 | 3,9 dari 5 | 3,9 dari 5 | 2,8 dari 5 |
Tautan produk |
Kini banyak jenis aplikasi yang memudahkan berbagai kegiatan sehari-hari. Berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi terbaik dan bermanfaat lainnya. Anda bisa klik tautan di bawah ini untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.
Semoga rekomendasi kami bisa dijadikan pertimbangan untuk memilih aplikasi sesuai kebutuhan Anda. Selain berdasarkan fitur yang ditawarkan, Anda bisa memastikan bahwa keamanan selama online meeting terjamin. Integrasi dengan aplikasi lain juga diperlukan untuk efisiensi dan efektivitas.
Harga premium yang ditawarkan pun tidak terlalu berbeda antara satu aplikasi dengan lainnya. Pilih yang pas di kantong dengan keunggulan maksimal. Jika dirasa membutuhkan, Anda bisa menggunakan lebih dari satu aplikasi untuk meeting online!
Kebutuhan rumah tangga
Peralatan mandi、Peralatan kebersihan、Kebun & luar ruanganElektronik rumah tangga
Home entertainment、Peralatan kebersihan、Penyejuk & pembersih udaraKomputer & laptop
Aksesori komputer & laptop、Komputer、LaptopKamera
Lensa & aksesori、Aksesori kamera、Baterai & charger kameraPerawatan tubuh & kecantikan
Perawatan gigi & mulut、Perawatan wajah、Perawatan badanKesehatan
Alat medis、Produk dewasa & kewanitaan、Vitamin & suplemenMakanan & minuman
Roti & kue、Makanan instan、Minuman instanPeralatan dapur
Peralatan masak、Peralatan makan & minum、Aksesori dapurFashion wanita
Pakaian wanita、Pakaian dalam wanita、Aksesori wanitaFashion pria
Pakaian pria、Pakaian dalam pria、Aksesori priaFashion anak
Pakaian anak、Pakaian dalam anak、Aksesori anakIbu & anak
Pakaian ibu hamil、Makanan & susu bayi、Mainan & aktivitas bayiInterior & furnitur
Dekorasi ruangan、Tempat penyimpanan、Kamar mandiHobi
Permainan、Film、MusikOutdoor & sports
Perlengkapan outdoor、Camping & hiking、Gym & fitnessDIY & tools
Cat & perlengkapan、Hand tools、Power toolsPerawatan hewan
Grooming hewan、Makanan hewan、Perawatan anjingBuku
Buku impor、Buku akademik、Buku hobiPeralatan kantor & alat tulis
Alat tulis、Kalkulator & kamus elektronik、Document organizerOtomotif
Aksesori mobil、Aksesori motor、Komponen mobil & motorPerlengkapan pesta & hadiah
Pesta & event、Persiapan pernikahan、Bungkus & kemasanHandphone & tablet
Handphone、Tablet、Aksesori handphone & tabletGaming
Game console、CD game、Aksesori mobile gamingProgram & aplikasi
Program komputer、AplikasiTravelling
Tiket & voucer、Perlengkapan travelling、Hotel & penginapan