10 Rekomendasi Ordner Terbaik (Terbaru Tahun 2023)

Dokumen yang dicetak secara vertikal atau portrait adalah yang paling sering dijumpai di kantor atau sekolah. Surat perjanjian kerja sama atau karya ilmiah juga umumnya dicetak secara portrait. Apabila Anda lebih banyak memiliki dokumen berorientasi portrait, ordner A4 dan ordner folio dapat menjadi pilihan.

Ordner A4 didesain untuk menyimpan dokumen yang dicetak di kertas A4 atau berukuran 21 cm x 29,7 cm. Sementara itu, ordner folio digunakan untuk dokumen dengan jenis kertas F4 atau berukuran 21,5 cm x 33 cm. Sebelum membeli, pastikan terlebih dahulu ukuran kertas yang dipakai untuk mencetak dokumen.

Ordner folio memiliki panjang dan lebar yang lebih besar dari ordner A4. Hal itu membuat ordner folio juga bersifat multifungsi karena dapat digunakan untuk menyimpan dokumen berukuran A4. Akan tetapi, ukuran ordner folio juga lebih besar dari ordner A4 sehingga Anda perlu mempertimbangkan tempat penyimpanannya.

Tidak hanya untuk dokumen portrait, ada juga ordner yang dibuat untuk menyimpan dokumen berbentuk landscape. Ordner A3 dan A5 adalah pilihan untuk Anda yang ingin menyimpan dokumen secara landscape atau horizontal.

Ordner A3 merupakan tipe ordner yang memiliki ukuran paling besar. Ordner A3 mampu menyimpan dokumen berukuran hingga 29,7 cm x 42 cm. Karena itu, ordner berukuran besar ini sangat pas untuk menyimpan gambar denah, sketsa, atau poster.

Berlawanan dengan ordner A3, ordner A5 merupakan tipe ordner dengan ukuran terkecil. Ordner A5 digunakan untuk menyimpan dokumen berukuran maksimal 14,8 cm x 21 cm. Ordner ini juga sering disebut dengan ordner kuitansi. Alasannya karena ordner ini banyak digunakan untuk menyimpan kuitansi, voucer, atau blangko kecil.

Apakah lemari Anda terisi dokumen yang padat dan berdesakan? Jika iya, pastikan ordner yang Anda pilih dilengkapi dengan fungsi tambahan berupa finger ring. Finger ring adalah lubang dengan cincin besi yang terletak di bagian punggung bawah ordner.

Finger ring berfungsi untuk memudahkan Anda menjangkau ordner di lemari dengan jari. Jadi, Anda dapat mengambil ordner dengan lebih cepat, praktis, dan tidak merusak susunan dokumen lain. Finger ring juga akan memudahkan Anda menjangkau ordner yang disusun di rak yang tinggi.

Ordner biasanya disusun di lemari secara berdiri. Nah, agar ordner dapat berdiri dengan lebih kukuh, pastikan ordner yang Anda pilih dilengkapi dengan pengunci rado. Pengunci rado adalah dua buah lubang besi pengait yang terletak di bagian cover ordner.

Pengunci rado membuat cover depan dan belakang ordner terkunci secara rapat. Alhasil, ordner dapat berdiri lebih kuat dan tidak mudah melengkung saat disimpan di lemari. Selain itu, pengunci rado juga membuat ordner tidak mudah terbuka sehingga dokumen tetap rapi dan terhindar dari lipatan.

Fungsi tambahan pada ordner yang tidak kalah penting adalah label punggung. Sesuai namanya, label punggung terletak di bagian punggung atas untuk menamai atau menandai ordner. Anda yang gemar mengelompokkan dokumen tentunya akan sangat terbantu dengan adanya fungsi ini.

Ada dua tipe label punggung yang ada pada ordner, yaitu label stiker dan label sisipan. Label stiker melekat di punggung ordner dan sifatnya sekali pakai. Untuk menyimpan dokumen yang sama dalam waktu yang lama, ordner dengan label stiker dapat Anda pilih.

Sementara itu, ordner dengan label sisipan memiliki kantong plastik bening di bagian punggungnya. Kantong tersebut dapat disisipi kertas yang dapat Anda ganti sesuai keinginan. Apabila Anda sering mengganti nama dokumen, sebaiknya pilih ordner dengan label punggung berbentuk sisipan.