10 Rekomendasi Kwitansi Terbaik (Terbaru Tahun 2021)

Kuitansi adalah dokumen atau kertas tanda bukti pembayaran atau penerimaan uang yang telah dilakukan. Pada transaksi jual beli, umumnya kuitansi ditandatangani oleh penjual dan diserahkan kepada pembeli. Selain transaksi produk, selembar kuitansi juga sering digunakan untuk bukti pembayaran, transaksi uang, serah terima uang, dan lain sebagainya.

Menariknya, cukup banyak orang yang salah menuliskan kata "kuitansi" menjadi "kwitansi". Padahal, penulisan yang benar dan sesuai dengan KBBI adalah "kuitansi". Hal tersebut dapat terjadi karena kata "kwitansi" dan "kuitansi" memiliki persamaan pengucapan. Bahkan, karena lebih dikenal dengan "kwitansi", beberapa produsen pun menamai produknya dengan "kwitansi".

Dengan adanya kuitansi, Anda dapat menghindari adanya sengketa di kemudian hari. Lalu, apa saja yang harus Anda perhatikan saat memilih kuitansi? Lebih lengkapnya, akan kami ulas dalam uraian berikut ini.

Secara umum, ada tujuh hal yang harus tertera pada kuitansi. Ketujuh hal tersebut akan kami ulas dari nomor satu sampai tujuh di bawah ini. Selain itu, kami juga akan menjelaskan mengenai cara mengisi kuitansi sesuai dengan ketujuh kolom tersebut. Jadi, simaklah sampai akhir, ya!

1. Nomor kuitansi

Hal pertama yang perlu dituliskan dalam kuitansi adalah nomor kuitansi. Anda dapat mengurutkan kuitansi, baik menggunakan angka maupun huruf. Dengan memberikan nomor, Anda dapat membedakan satu kuitansi dengan kuitansi lainnya. Nomor ini juga akan membantu Anda untuk merapikan kuitansi pada saat tutup buku.

2. Nama orang atau instansi yang menyerahkan uang

Dalam pembuatan kuitansi, pihak yang membayar atau menyerahkan uang harus dijelaskan. Hal ini dikarenakan orang atau instansi tersebut adalah pihak yang menerima kuitansi. Menulis nama penerima kuitansi dengan lengkap adalah manner dalam pembuatan kuitansi.

Jika penerima kuitansi adalah sebuah instansi, Anda harus menuliskan nama instansi tersebut. Namun, terkadang Anda juga perlu menuliskan nama dan jabatan penanggung jawab instansi tersebut. Untuk itu, Anda akan memerlukan kuitansi dengan kolom nama penerima kuitansi yang besar. Karena itu, jangan lupa mengecek kolom nama penerima kuitansi Anda, ya!

Sebagai bukti serah terima uang, nominal uang dalam transaksi harus ditunjukkan dalam kuitansi. Kuitansi yang dijual di pasaran biasanya memiliki dua kolom untuk menuliskan format nominal uang. 

Kolom pertama biasanya terletak di antara kolom nama penerima dan kolom guna pembayaran. Pada kolom ini, Anda harus menuliskan jumlah uang dalam huruf.

Kolom kedua biasanya terletak di bawah kolom guna pembayaran. Pada kolom ini, jumlah uang dituliskan dalam format angka sehingga ukurannya lebih sempit dibandingkan dengan kolom pertama.

Kuitansi juga harus menjelaskan transaksi apa yang dilakukan. Anda bisa menuliskan hal tersebut dengan ringkas, seperti "pembayaran alat tulis", "pembayaran sepatu", dan sebagainya. Namun, hal ini berlaku jika ada faktur atau invois yang berisi keterangan lengkap daftar barang yang diperjualbelikan.

Jika tidak ada faktur, daftar barang yang diperjualbelikan dapat dituliskan di kolom ini. Hal ini penting untuk menghindari terjadinya sengketa pada waktu mendatang. Jadi, pilihlah kuitansi dengan kolom tujuan pembayaran yang cukup untuk transaksi Anda, ya!

Tempat dan waktu terjadinya transaksi juga hal yang perlu dijelaskan pada kuitansi. Untuk itu, pilihlah kuitansi dengan kolom kota dan tanggal yang simpel. Dengan begitu, kapan dan di mana transaksi dilakukan akan tertera dengan jelas. Jadi, kuitansi tersebut dapat menjadi alat bukti pembayaran yang kuat.

Sama seperti pihak yang menyerahkan uang, pihak yang menerima uang juga harus tertera dalam kuitansi. Pihak penerima uang adalah pihak yang menerbitkan kuitansi dalam hal ini. Tidak hanya nama, pihak penerima uang juga harus mencantumkan tanda tangannya di kuitansi.

Jika penerima uang adalah instansi, Anda memerlukan kuitansi dengan kolom yang lebih besar. Sebab, jabatan orang yang mewakili instansi tersebut juga perlu dituliskan dalam kuitansi. Apabila ada, cap atau stempel instansi juga dicantumkan. Jadi, pastikan kolom kuitansi yang Anda pakai memiliki ruang yang cukup, ya!

Ada kalanya Anda harus menempelkan materai tergantung nominal transaksi Anda. Berdasarkan Pasal 3 UU Nomor 10 Tahun 2020, Anda perlu menambahkan materai senilai Rp10.000 ketika nominal transaksi lebih dari Rp5.000.000. 

Namun, hingga 31 Desember 2021, Anda bisa menempelkan materai edisi tahun 2014 dengan jumlah nilai minimal Rp9.000. Caranya, yaitu Anda bisa menempelkan tiga materai senilai Rp3.000, dua materai senilai Rp6.000, atau menempelkan materai senilai Rp3.000 dan Rp6.000.

Tanda tangan penerima uang harus mengenai materai yang ditempelkan. Dengan adanya materai, kuitansi dengan nominal tersebut di atas akan memiliki nilai hukum yang sah. Apabila Anda sering bertransaksi dalam nominal cukup besar, pastikan kuitansi memiliki ruang untuk materai.

Kuitansi umumnya berbentuk kertas yang memanjang ke samping. Ukurannya bisa berbeda tergantung produsen dan tipe produknya. Pilihlah kuitansi dengan ukuran yang mudah disimpan di buku keuangan Anda.

Selain itu, pilihlah ukuran kuitansi yang memudahkan penerima kuitansi untuk menyimpannya. Dengan begitu, penerima kuitansi akan lebih senang dan tidak ragu untuk bertransaksi kembali dengan Anda.

Saat membuat kuitansi, pihak yang mengeluarkan kuitansi tentunya memerlukan copy dari kuitansi tersebut. Cara pembuatan copy kuitansi ini berbeda tergantung tipe kuitansinya. Secara umum, kuitansi dapat dibagi menjadi kuitansi tanpa rangkap dan kuitansi dengan rangkap.

• Kuitansi tanpa rangkap memiliki dua sisi yaitu sisi kiri dan sisi kanan 

• Kuitansi dengan rangkap terdiri dari dua atau tiga lembar yang ditumpuk 

Sekarang saatnya kami akan merekomendasikan sepuluh produk kuitansi terbaik yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan kualitas produk, review pembeli, dan tingkat kepercayaan terhadap seller. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di marketplace Shopee.

Keperluan untuk kantor Anda tentu tak hanya kuitansi. Agar bekerja jadi lebih semangat dan hasilnya memuaskan, ada baiknya Anda memilih alat tulis yang berkualitas. Yuk, simak produk-produk pilihannya pada artikel-artikel berikut ini!

Demikian cara memilih kuitansi dan ulasan tentang kuitansi terbaik rekomendasi dari kami. Apakah Anda sudah menemukan kuitansi yang sesuai kebutuhan dan selera Anda? 

Jangan lupa memperhatikan kolom-kolom untuk mengisi data penting saat memilih kuitansi. Periksa juga ukuran dan cara mengisi kuitansinya. Jadi, Anda akan mendapatkan kuitansi yang efisien dan memiliki desain yang Anda sukai!