10 Rekomendasi Kwitansi Terbaik (Terbaru Tahun 2021)

Dengan adanya kuitansi, Anda dapat menghindari adanya sengketa di kemudian hari. Nah, apa saja yang harus diperhatikan saat memilih kuitansi? Akan kami ulas dalam uraian berikut ini.

Secara umum, ada tujuh hal yang harus tertera pada kuitansi. Ketujuh hal tersebut akan kami ulas dari nomor 1 sampai 7 di bawah ini. Kemudian, kami akan mengulas satu hal lagi yang harus Anda periksa tergantung nominal transaksi Anda. Jadi, disimak sampai akhir, ya!

Hal pertama yang perlu dituliskan dalam kuitansi adalah nomor kuitansi. Anda dapat mengurutkan kuitansi dengan angka maupun huruf. Dengan memberikan nomor, Anda dapat membedakan satu kuitansi dengan kuitansi lainnya. Nomor ini juga akan membantu Anda untuk merapikan kuitansi pada saat tutup buku.

Dalam pembuatan kuitansi, pihak yang membayar atau menyerahkan uang harus dijelaskan. Hal ini dikarenakan orang atau instansi tersebut adalah pihak yang menerima kuitansi. Menulis nama penerima kuitansi dengan lengkap adalah manner dalam pembuatan kuitansi.

Jika penerima kuitansi adalah sebuah instansi, Anda harus menuliskan nama instansi tersebut. Namun, terkadang Anda juga perlu menuliskan nama dan jabatan penanggung jawab instansi tersebut. Saat itu, Anda akan memerlukan kuitansi dengan kolom nama penerima kuitansi yang besar. Karena itu, jangan lupa mengecek kolom nama penerima kuitansi Anda, ya!

Sebagai bukti serah terima uang, nominal uang dalam transaksi harus ditunjukkan dalam kuitansi. Kuitansi yang dijual di pasaran biasanya memiliki dua kolom untuk menuliskan jumlah uang. Kolom pertama biasanya terletak di antara kolom nama penerima dan kolom guna pembayaran. Di kolom ini, Anda harus menuliskan jumlah uang dalam huruf.

Kolom kedua biasanya terletak di bawah kolom guna pembayaran. Jumlah uang dituliskan dalam angka di kolom ini sehingga ukurannya lebih sempit dibandingkan dengan kolom pertama.

Kuitansi juga harus menjelaskan transaksi apa yang dilakukan. Anda bisa menuliskan hal tersebut dengan ringkas, seperti "pembayaran alat tulis", "pembayaran sepatu", dan sebagainya. Namun, hal ini berlaku jika ada faktur atau invois yang berisi keterangan lengkap daftar barang yang diperjualbelikan.

Jika tidak ada faktur, daftar barang yang diperjualbelikan dapat dituliskan di kolom ini. Hal ini penting untuk menghindari terjadinya sengketa pada waktu mendatang. Jadi, pilihlah kuitansi dengan kolom tujuan pembayaran yang cukup untuk transaksi Anda, ya!

Tempat dan waktu terjadinya transaksi juga hal yang perlu dijelaskan di kuitansi. Untuk itu, pilihlah kuitansi dengan kolom kota dan tanggal yang simpel. Dengan begitu, kapan dan di mana transaksi dilakukan tertera dengan jelas. Jadi, kuitansi tersebut dapat menjadi alat bukti pembayaran yang kuat.

Sama seperti pihak yang menyerahkan uang, pihak yang menerima uang juga harus tertera dalam kuitansi. Pihak penerima uang adalah pihak yang menerbitkan kuitansi dalam hal ini. Tidak hanya nama, pihak penerima uang juga harus mencantumkan tanda tangannya di kuitansi.

Jika penerima uang adalah instansi, Anda memerlukan kuitansi dengan kolom yang lebih besar. Sebab, jabatan orang yang mewakili instansi tersebut juga perlu dituliskan dalam kuitansi. Bila ada, cap atau stempel instansi juga dicantumkan. Jadi, pastikan kolom di kuitansi yang Anda pakai memiliki ruang yang cukup, ya!

Ada kalanya Anda harus menempelkan materai tergantung nominal transaksi Anda. Sesuai peraturan Menteri Keuangan, materai yang digunakan dalam kuitansi ada dua. Pertama, materai senilai Rp 3.000 untuk transaksi dengan nominal antara Rp 250.000 sampai Rp 1.000.000. Kedua, materai senilai Rp 6.000 untuk transaksi dengan nominal di atas Rp 1.000.000.

Tanda tangan penerima uang harus mengenai materai yang ditempelkan. Dengan adanya materai, kuitansi dengan nominal tersebut di atas akan memiliki nilai hukum yang sah. Materai tidak dikenakan pada kuitansi untuk transaksi dengan nominal kurang dari Rp 250.000. Bila Anda hendak sering bertransaksi dalam nominal cukup besar, pastikan kuitansi memiliki ruang untuk materai.

Kuitansi umumnya berbentuk kertas yang memanjang ke samping. Ukurannya bisa berbeda tergantung produsen dan tipe produknya. Pilihlah kuitansi dengan ukuran yang mudah disimpan di buku keuangan Anda.

Selain itu, pilihlah ukuran kuitansi yang memudahkan penerima kuitansi untuk menyimpannya. Dengan begitu, penerima kuitansi akan lebih senang dan tidak ragu untuk bertransaksi kembali dengan Anda.

Saat membuat kuitansi, pihak yang mengeluarkan kuitansi tentunya memerlukan copy dari kuitansi tersebut. Cara pembuatan copy kuitansi ini berbeda tergantung tipe kuitansinya. Secara umum, kuitansi dapat dibagi menjadi kuitansi tanpa rangkap dan kuitansi dengan rangkap.

Kuitansi tanpa rangkap memiliki dua sisi yaitu sisi kiri dan sisi kanan. Sisi kiri yang disebut juga dengan subkuitansi biasanya lebih kecil dari sisi kanan. Subkuitansi inilah copy yang dipegang oleh pihak yang menerima uang. Sedangkan sisi kanan diberikan kepada pihak yang menyerahkan uang. Anda harus menuliskan data-data transaksi di kedua sisi saat menggunakan kuitansi ini.

Tipe kuitansi kedua yaitu kuitansi dengan rangkap terdiri dari dua atau tiga lembar yang ditumpuk. Data transaksi yang dituliskan di lembar teratas otomatis tersalin di lembar bawahnya. Jadi, Anda hanya perlu menuliskan data transaksi satu kali saja. Namun, Anda harus menekan bolpoin saat menulis supaya data tersebut tersalin dengan jelas. Untuk tipe ini, ada kuitansi yang membutuhkan kertas karbon yang terpisah. Ada pula kuitansi yang menggunakan kertas yang tembus tanpa karbon atau NCR (no carbon required).

Nah, sekarang saatnya kita melihat sepuluh kuitansi terbaik rekomendasi kami. Pastinya Anda sudah tidak asing dengan beberapa kuitansi di bawah ini. Pilihlah kuitansi yang pas untuk transaksi Anda!

Keperluan untuk kantor Anda tentu tak hanya kuitansi. Agar bekerja jadi lebih semangat dan hasilnya memuaskan, ada baiknya Anda memilih alat tulis yang berkualitas. Yuk, simak produk-produk pilihannya di artikel-artikel berikut ini!

Demikian cara memilih kuitansi dan ulasan tentang kuitansi terbaik rekomendasi dari kami. Apakah Anda sudah menemukan kuitansi yang sesuai kebutuhan dan selera Anda? Jangan lupa memperhatikan kolom-kolom untuk mengisi data penting saat memilih kuitansi. Periksa juga ukuran dan cara mengisi kuitansinya. Jadi, Anda akan mendapatkan kuitansi yang efisien serta memiliki desain yang Anda sukai!